Unternehmen:
K+H Software GmbH & Co.KG
Position:
Office Manager (w/m)
Einsatzort:
Germering bei München
Karrierelevel:
Vollzeit
Beschäftigungsart:
berichtet an Geschäftsleitung

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Kontakt:
Frau Lina Kaiser
Industriestraße 2a
82110 Germering
personal(at)kh-software.de

Office Manager (w/m)

Organisation ist das halbe Leben, sagt man. Auf unseren rund 1000 qm auf zwei Stockwerken gibt es so einiges zu tun und zu organisieren. Als Assistent/-in der Geschäftsleitung kümmern Sie sich um alle Belange im Büro, optimieren unsere Lieferantenverträge, tauschen sich mit den Lieferanten aus und halten die Fäden zusammen, damit es den Kunden und Mitarbeitern im Unternehmen an nichts fehlt. Die Büros, der Umgang miteinander und Ordnung sind uns wichtig, denn es sind Visitenkarten für die Kunden. Das Gute gilt es zu bewahren und als starke und rechte Hand der Geschäftsführung mit umzusetzen. Altersbedingt besetzen wir die Stelle neu.

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Ihre Aufgaben

  • Organisationsablauf optimieren
  • Interne Tool-Dokumentationen leiten
  • Neue Mitarbeiter im Organisationsablauf unterstützen
  • Aufbau Mitarbeiterportal
  • Betreuung, Empfang, Telefon und Online Chat
  • Besucher und Gäste Bewirtung
  • Einkauf Büromaterial, Post Ein- und Ausgang
  • Reisemanagement für unseren Außendienst
  • Vertragsverwaltung für Kunden, Lieferanten und andere Verträge
  • Geschenkaktionen organisieren, wie Weihnachten etc.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
  • Durchsetzungskraft und unternehmerisches Handeln setzen Sie im Sinne Ihrer Aufgaben ein.
  • Sie haben Erfahrung in einem vergleichbaren Inhaber-geführten Haus gesammelt.
  • Idealerweise haben Sie mit Buchhaltung schon einiges zu tun gehabt.
  • Ihre Arbeitsweise ist gewissenhaft, Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation aus.

Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege, lockere Atmosphäre, moderne Arbeitsplätze. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung vertrauensvoll zusammen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


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